에너지인프라자산운용(주) 개인정보 처리방침
2016.11.04 제정
에너지인프라자산운용(주)(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 입사지원자
- 입사전형진행, 입사지원서 수정, 입사자 이력관리 목적
- 금융투자협회, 여신금융협회, 신용평가정보회사 등으로부터 징계내역조회, 신용정보조회 등의 개인정보 조회
2. 재직자
- 임금지급, 복지제공, 교육신청 등의 목적
- 각종 자격의 취득, 증명 및 상실(보험, 자격증 등)
- 인적자원의 관리 및 개발
- 근태, 상벌, 복리후생 관리
- 교육, 안전과 보안관리
- 회사 홍보, 업무연락 등의 업무목적
3. 퇴직자
- 경력 증명서 등 인사노무제반 증명서 발급 및 인적자원관리
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유？이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유？이용기간 내에서 개인정보를 처리？보유합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공) 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공이 가능합니다.
1. 정보주체의 제3자 제공 동의를 받은 경우
2. 법률규정이 있거나 법령상 의무준수를 위해 불가피한 경우
3. 공공기관이 법령등에서 정하는 소관업무 수행을 위해 불가피한 경우
4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요하다고 인정되는 경우
제4조(개인정보처리의 위탁) ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 급여 관리
- 위탁받는 자(수탁자) : HR Outsourcing KOREA
- 위탁하는 업무의 내용 : 급여지급, 원천세신고, 연말정산 등 급여 관리
② 회사는 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리？의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목) 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 입사지원자
■필수항목
- 개인식별 정보 : 성명, 생년월일, 사진, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소
- 고유식별 정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함)
- 관계법령 준수를 위한 정보 : 장애여부, 보훈사항, 병역사항, 가족사항
- 채용관련 정보 : 학력사항, 학점, 경력사항, 자격사항, 외국어관련 시험성적
■선택항목 : 교내외활동, 수상내역, 부모의 주소
2. 재직자
■필수항목
- 입사지원자의 필수 항목 및 건강검진 사항
